Kancelรกrie na prahu novej รฉry. Ako sa zmenili po covide?
Musรญme sa poriadne zamyslieลฅ, v akej forme ich chceme rozvรญjaลฅ. Pandรฉmia nรกm dala moลพnosลฅ voฤพby medzi prรกcou na diaฤพku a v kancelรกrii. Alebo sa zrodil kompromis, ktorรฝ ostane navลพdy?
Komunitnรฝ kancelรกrsky ลพivot nie je len o prรกci
Na ฤo sa dnes pri nรกvrhu administratรญvnych priestorov kladie najvรคฤลกรญ dรดraz?
Zacharovรก: Dnes sa pri nรกvrhu kancelรกriรญ kladie vรคฤลกรญ dรดraz na meniace sa potreby pracovnรญka poฤas dลa. Metรณda tzv. zรณnovania rozdelรญ priestor podฤพa aktivรญt naprรญklad na tichรบ zรณnu, kde sa predpokladรก maximรกlne sรบstredenie jednotlivcov, ฤalej kreatรญvnu zรณnu, kde najฤastejลกie prebieha tรญmovรฝ brainstorming, zรณnu ลกtandardnรฝch spoloฤne vyuลพรญvanรฝch pracovรญsk, zรณnu na neformรกlne rokovania, miestnosลฅ vybavenรบ technikou na virtuรกlne stretnutia, aktรญvnu oddychovรบ zรณnu a zรณnu na obฤerstvenie.
Vลกetko v jednej budove a riadenรฉ inteligentnou technolรณgiou, ktorรก zabezpeฤรญ optimรกlne plรกnovanie ฤasu a priestoru, ale aj monitorovanie kvality pracovnรฉho prostredia. Samozrejme, by nemala chรฝbaลฅ zeleล a poteลกรญ aj umeleckรฉ dielo.
Ako vnรญmate budรบcnosลฅ kancelรกrskych priestorov?
Zacharovรก: Budรบcnosลฅ administratรญvnych priestorov je najmรค o budovanรญ menลกรญch komunitnรฝch a kreatรญvnych centier v rรกmci intravilรกnu sรญdiel alebo aj vรคฤลกรญch polyfunkฤnรฝch komplexov na ich okraji, tzv. suburban malls. Myslรญm si, ลพe sa celkovo viac posilnรญ aj vรฝznam prรกce z domu.
Voฤพakedy staฤilo, ak sme pre klienta navrhli nejakรฝ malรฝ pracovnรฝ kรบt v byte, dnes sa ฤastejลกie stretรกvam s poลพiadavkou samostatnej oddelenej pracovne. Pri tejto prรญleลพitosti si spomรญnam na rozhovor s Einarom Jarmundom asi pred desiatimi rokmi, keฤ sme otvรกrali vรฝstavu sรบฤasnej nรณrskej architektรบry v Design factory.
Zaujal ma jeho RD Cooper, kde sa v jednom objekte nachรกdzal byt aj kancelรกria zรกroveล, ale priestory neboli v interiรฉri navzรกjom prepojenรฉ. Kaลพdรฝ mal samostatnรฝ vstup z exteriรฉru. Jarmund mi vtedy povedal, ลพe je veฤพmi dรดleลพitรฉ, aby sme rรกno z domu do prรกce odiลกli a veฤer sa z prรกce domov vrรกtili.
Ako pristupujรบ developeri k tvorbe kancelรกrskych priestorov?
Paulรญny: Investori aj developeri jej rozumejรบ, Slovensko je vลกak pomerne konzervatรญvne, najmรค mimo Bratislavy, takลพe to ide len postupne.
Pripraviลฅ modernรบ, pokiaฤพ moลพno รกฤkovรบ administratรญvnu budovu s kvalitnรฝm portfรณliom sluลพieb a modernรฝm interiรฉrom je vลกak rozhodne investiฤnรฝ zรกmer, ktorรฝ si postupne hฤพadรก cestu aj do menลกรญch slovenskรฝch miest. Tam, kde takรฉto budovy nie sรบ a mรดลพu byลฅ dokonca dรดleลพitรฝm hnacรญm motorom ekonomickรฉho rozvoja mesta.
ฤo by sme podฤพa vรกs mohli urobiลฅ s prรกzdnymi kancelรกriami?
Paulรญny: V menลกรญch slovenskรฝch mestรกch je veฤพmi veฤพa starลกรญch administratรญvnych budov nรญzkej kvality, ktorรฉ sรบ naplnenรฉ len ฤiastoฤne, resp. nakoniec vรดbec. Sรบ to takรฉ โzombieโ. Sรบvisรญ to hlavne s ich morรกlnou a technickou zastaranosลฅou. Premeniลฅ tieto nefunkฤnรฉ budovy na funkฤnรฉ by sa dalo ich zmenou na polyfunkฤnรฉ objekty.
Pokiaฤพ by รบzemnรฉ plรกny miest vedeli reagovaลฅ na tento stav a umoลพnili by mieลกanie funkciรญ v oveฤพa vรคฤลกej miere, ako je to momentรกlne, pokojne aj ploลกne v prospech bytov, vedeli by si tieto objekty nรกjsลฅ svojich developerov, ktorรญ by ich vhodnรฝm mixom bรฝvania, polyfunkcie ฤi kancelรกrskych priestorov vedeli preniesลฅ do 21. storoฤia a zachrรกniลฅ. Zรกroveล by tรฝm zachraลovali trh s bytmi (zniลพovali ich cenu) a vytvรกrali v regiรณnoch predpoklad pre novรฉ pracovnรฉ miesta.
Na ฤo sa dnes pri nรกvrhu administratรญvnych priestorov kladie najvรคฤลกรญ dรดraz?
ล ebo: Veฤพmi dรดleลพitรฝ je pocit, atmosfรฉra, ktorรบ kancelรกrsky priestor vyลพaruje. ลฝijeme a vnรญmame emรณcie a tie vรฝrazne ovplyvลujรบ naลกu celkovรบ pohodu. Nie sme roboti ani stroje. Kancelรกrsky priestor by mal tieto skutoฤnosti odzrkadฤพovaลฅ a vo vลกeobecnosti vytvรกraลฅ prรญjemnรฉ pracovnรฉ prostredie.
Dochรกdza ku konvertovaniu administratรญvnych priestorov na byty?
ล ebo: V danej chvรญli si myslรญm, ลพe je predฤasnรฉ uvaลพovaลฅ o konvertovanรญ kancelรกrskych priestorov na byty v ลกirลกom meradle. Situรกcia okolo covidu sa stabilizuje a prรกca v tรญme v zmysle osobnรฝch kontaktov a priamej interakcie ostรกva naฤalej dรดleลพitou sรบฤasลฅou pracovnรฉho procesu.
Modernรฉ kancelรกrie sa plรกnujรบ ako kvalitnรฉ veฤพkorysejลกie priestory na prรกcu a ฤพudskรบ interakciu. Toto home office nenahradรญ, a preto nejakรฉ masรญvne prerรกbanie kancelรกriรญ na byty podฤพa mลa nie je na programe dลa. Dlhodobรฝ home office, t. j. odrezanie sa od pravidelnรฉho sociรกlneho kontaktu, je aลพ na malรฉ vรฝnimky aj psychologicky diskutabilnรฝ.
Ako sa posunul prรญstup k nรกvrhu a uลพรญvaniu kancelรกrskych priestorov?
Smerek: Tak ako svet reaguje na pandรฉmiu, tak sa menรญ aj prรญstup k nรกvrhu a uลพรญvaniu kancelรกrskych priestorov. Samotnรฝ koncept open office sa uลพ pred pandรฉmiou neosvedฤil z mnohรฝch hฤพadรญsk, najmรค z hฤพadiska uลพรญvateฤพskej pohody.
Netreba pripomรญnaลฅ, ลพe ani vรฝluฤnรฉ radenie malรฝch kancelรกrskych buniek neprinรกลกalo ลพelanรฝ efekt. Prรกve kombinรกciou oboch princรญpov a ich obohacovanรญm o neformรกlne medzipriestory a zelenรฉ ostrovy tak mรดลพe vzniknรบลฅ atraktรญvne pracovnรฉ prostredie. Rovnako je veฤพmi vรฝhodnรฉ poฤรญtaลฅ pri nรกvrhu dopredu s variabilitou a polyfunkฤnosลฅou zhromaลพฤovacรญch a oddychovรฝch priestorov.
Ak to zameranie a pracovnรฝ charakter firiem (uลพรญvateฤพov) dovoฤพuje, je zaujรญmavรฉ uvaลพovaลฅ aj o spoloฤne vyuลพรญvanรฝch pracovnรฝch miestach, ฤo mรก vรฝznam pri novom trende prรกce v priestore home office, odลกtartovanom najmรค poฤas pandรฉmie. Predsa len sรบ vรฝluฤnรฉ online stretnutia z prostredia home office pre mnohรฝch zamestnancov pohodlnรฉ, no zรกroveล mรดลพu byลฅ dlhodobo neudrลพateฤพnรฉ a nenahradia sociรกlne vรคzby a spontรกnne stretnutia.
V mnohรฝch prรญpadoch je tak pre firmu stรกle efektรญvnejลกie udrลพaลฅ zamestnancov v kancelรกriรกch, kde o to viac vznikรก potreba budovaลฅ mnoลพstvo neformรกlnych priestorov (lounge areas), variabilnรฝch hernรญ s moลพnosลฅou premietania na plรกtno, uzavretรฝch zasadacรญch miestnostรญ, zelene ฤi one-to-one rokovacรญch polouzavretรฝch zรกkutรญ, rozmiestnenรฝch pomedzi pracovnรฉ stoly.
Ako vplรฝvajรบ tieto zmeny na trvalรบ udrลพateฤพnosลฅ?
Smerek: Z hฤพadiska udrลพateฤพnosti prรญstupu k ลพivotnรฉmu prostrediu sa nadฤasovรฉ a trvanlivรฉ stvรกrnenie interiรฉrov kancelรกrskych priestorov javรญ ako podstatne ลกetrnejลกie a nepodliehajรบce dizajnovรฝm trendom, ktorรฉ generujรบ mnoลพstvo prchavรฉho dizajnu s nutnosลฅou neustรกleho redizajnu.
Pri nรกvrhu samotnรฝch administratรญvnych budov sa ukazuje vรฝhodnรฉ dbaลฅ uลพ pri nรกvrhu na budรบce moลพnรฉ inรฉ vyuลพitie neลพ administratรญvne. Stratรฉgia nรกvrhu spoฤรญva v overenรญ vhodnosti zvolenรฉho modulu, hฤบbky dispozรญcie, presvetlenia, technolรณgiรญ alebo rozmiestnenia odpadovรฝch potrubรญ tak, aby sa v budรบcnosti mohlo uvaลพovaลฅ o zmene funkcie naprรญklad na bรฝvanie.
Posunula nรกs niekam pandรฉmia v prรญstupe k administratรญvnym priestorom?
Matloล: Rozhodne. Pandรฉmia nรกm ukรกzala, ลพe zmeny, ktorรฉ manaลพรฉri donedรกvna oznaฤovali za nemoลพnรฉ (masovรก prรกca na diaฤพku), sa stali moลพnรฝmi takmer zo dลa na deล. Zรกroveล ukรกzala, ลพe ฤพudia sรบ v prรกci spokojnejลกรญ a vรฝkonnejลกรญ vtedy, keฤ majรบ kontrolu nad tรฝm, ako, kde a kedy pracujรบ.
Nie vลกetci vลกak dostali tรบto moลพnosลฅ, a preto bude dรดleลพitรฉ, aby ju manaลพรฉri dali v najbliลพลกej budรบcnosti ฤo najviac ฤพuฤom. ฤalลกia hlavnรก zmena je zvรฝลกenรก orientรกcia na fyzickรฉ a mentรกlne zdravie ฤพudรญ v prรกci aj doma. Priestory navrhnutรฉ na zรกklade aktuรกlnych vedeckรฝch poznatkov z psycholรณgie, neurovedy a medicรญny vedia takรฉto zdravie podporiลฅ.
Akรฉ kritรฉriรก by mali spฤบลaลฅ kvalitnรฉ kancelรกrske priestory na individuรกlne sรบstredenie?
Matloล: Mali by poskytovaลฅ รบplnรฉ akustickรฉ a vizuรกlne sรบkromie โ mali by byลฅ dobre odhluฤnenรฉ a maลฅ klasickรฉ nepriehฤพadnรฉ steny, umoลพลovaลฅ ฤloveku byลฅ v danej miestnosti sรกm, maลฅ prรญstup k prirodzenรฉmu svetlu, dostatoฤnรฝ prรญsun ฤerstvรฉho vzduchu aj na dlhลกiu sรบstredenรบ prรกcu.
Mali by byลฅ ergonomicky vybavenรฉ kvalitnou stoliฤkou, stolom, dostatoฤne veฤพkou obrazovkou, klรกvesnicou, myลกou, poskytovaลฅ prรญleลพitosลฅ na zmenu polohy (naprรญklad vo forme dodatoฤnรฉho kresla/gauฤa) a dostatok priestoru na natiahnutie sa. Mali by byลฅ navrhnutรฉ v sรบlade s princรญpmi biofilnรฉho dizajnu, teda mali by byลฅ komfortnรฉ pre mozog a ฤพudia by sa v nich mali cรญtiลฅ prรญjemne.
Ako vidรญte budรบcnosลฅ kancelรกrskych priestorov?
Pรญลก: V Bratislave prevรกdzkujeme kancelรกrie s plochou pribliลพne 300-tisรญc m2 a intenzรญvne komunikujeme s naลกimi nรกjomcami, poฤรบvame ich potreby a prispรดsobujeme im pracovnรฉ prostredie.
Budรบcnosลฅ majรบ modernรฉ flexibilnรฉ kancelรกrie s kvalitnou vzduchotechnikou, inteligentne riadenou tepelnou pohodou ฤi premyslenou organizรกciou pohybu ฤพudรญ. Vรฝhodou bude naprรญklad moลพnosลฅ vyuลพรญvaลฅ terasy.
ฤoraz dรดleลพitejลกia bude lokalita, ktorรก umoลพnรญ dochรกdzaลฅ do prรกce aj peลกo alebo na bicykli, vyjsลฅ von do parku alebo na promenรกdu na stretnutie alebo na obed, nakรบpiลฅ a vybaviลฅ si vลกetko potrebnรฉ cestou z prรกce.
Ako mรดลพu developeri ovplyvniลฅ komfort administratรญvnych priestorov?
Pรญลก: Zรกujem o kvalitnรฉ pracovnรฉ prostredie bude pretrvรกvaลฅ. Eurรณpska รบnia prijala zรกvรคzok zniลพovaลฅ uhlรญkovรบ stopu aลพ na nulu do roku 2050, ฤo vytvorรญ opรคtovnรฝ pohyb nรกjomcov v strednodobom a dlhodobom horizonte.
Ako jeden z najvรคฤลกรญch hrรกฤov na trhu budeme naฤalej dodรกvaลฅ ลกpiฤkovรฉ sluลพby v ลกpiฤkovรฝch budovรกch. Aj vฤaka tomu, ลพe mรกme vlastnรบ sprรกvcovskรบ spoloฤnosลฅ, dokรกลพeme pruลพne reagovaลฅ na novรบ situรกciu a okamลพite zaviesลฅ รบฤinnรฉ opatrenia na ochranu ฤพudรญ pracujรบcich v naลกich budovรกch, ฤo potvrdila aj pandรฉmia.
Starรกme sa o klientov, ktorรฝch materskรฉ spoloฤnosti sรบ sรบฤasลฅou Fortune 500 a vyลพadujรบ kvalitnรฝ servis. Je to obrovskรก vรฝhoda aj pre ostatnรฉ spoloฤnosti, ktorรฉ profitujรบ z takto nastavenej kvality sluลพieb.
Ako sรบ na tom v sรบฤasnosti kancelรกrske priestory? Na ฤo sa dnes pri nรกvrhu administratรญvnych priestorov kladie najvรคฤลกรญ dรดraz?
Neลกtepnรฝ: Na ฤloveka sa koneฤne prestalo nahliadaลฅ ako na poloลพku v rozpoฤte. Dnes vnรญmame vรคฤลกรญ dรดraz na pochopenie fungovania vlastnej organizรกcie a snahu implementovaลฅ rieลกenia na podporu zdravรฉho pracovnรฉho prostredia a wellbeingu zamestnancov vrรกtane implementรกcie inteligentnรฝch technolรณgiรญ, ktorรฉ ho vedia priamo podporiลฅ.
Naลกe smart rieลกenia sa uberajรบ smerom, ako spraviลฅ klientom ลพivot v kancelรกrii pohodlnejลกรญ. Aktuรกlne vnรญmame veฤพkรฝ zรกujem zo strany klientov o rezervaฤnรฝ systรฉm zasadaฤiek ฤi rezervรกciu โhot deskovโ cez naลกu vlastnรบ aplikรกciu.
Veฤพa firiem optimalizovalo svoje priestory, keฤ ich zamestnanci robia na striedaฤku v A/B tรญmoch. Vฤaka booking systรฉmu vedia svoj priestor vyuลพรญvaลฅ efektรญvne. Toto rieลกenie je aplikovateฤพnรฉ aj na menลกie firmy, pretoลพe je finanฤne nenรกroฤnรฉ.
Myslรญte si, ลพe sa to raz vrรกti do viac-menej โpรดvodnรฉho stavuโ?
Neลกtepnรฝ: Kancelรกrie ako takรฉ urฤite nezmiznรบ, dlhodobรฝ home office ukรกzal, ลพe ฤพudia sa potrebujรบ stretรกvaลฅ, ลพe firemnรบ kultรบru cez internet vytvorรญte len veฤพmi ลฅaลพko. Na druhej strane sa prรกca z domu ukรกzala pri niektorรฝch typoch prรกce ako efektรญvna, preto bude aj naฤalej trendom hybridnรฝ ลกtรฝl prรกce.
Transformรกcia pracovnรฝch priestorov je zรกroveล aj organizaฤnou transformรกciou. Hybridnรก prรกca nie je iba o fyzickom priestore, je to aj premena samotnej firmy smerom k vรคฤลกej flexibilite a agilite, aby aj samotnรก organizรกcia vedela pruลพne reagovaลฅ na vรฝzvy budรบcnosti, a pracovnรฝ priestor mรก tieto aspekty podporovaลฅ.
Z pohฤพadu HR bude nastavenie hybridnej prรกce a samotnรฉho pracovnรฉho priestoru hraลฅ dรดleลพitรบ rolu najmรค pri otรกzke udrลพania si a hฤพadania talentov, ale aj pri riadenรญ firemnej kultรบry a napฤบลanรญ hodnรดt organizรกcie. Zamestnanci tak budรบ urฤite uprednostลovaลฅ firmy, ktorรฉ ponรบknu pracovnรบ aj priestorovรบ flexibilitu.